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項次	檢核	項目		補充資料連結 /或說明
📌 文件與證件（重要！不可缺少，雲端請備一份辦理護照用之大頭照電子檔，國外緊急狀況可至外館辦理護照）
1	□	確認護照有效期限（至少 6 個月以上，影本 & 電子版備份）		外交部「護照辦理」
2	□	申請簽證（依目的地國家規定辦理電子簽證、落地簽或紙本簽證）		參考官網各國參考資訊
3	□	非免簽或需辦理簽證之國家，請確認已辦理簽證後再購買機票（免簽國家需要另行辦理電子通行證，請依各國規定辦理）
4	□	列印並存取電子機票（確保航班資訊無誤，備份於手機或雲端）。
5	□	預訂住宿並確認訂單（記錄飯店地址、聯絡方式及入住時間）
6	□	列印/存取行程表（包含航班、住宿、門票、預約確認信等）
7	□	準備緊急聯絡資訊（旅外國人緊急電話0800-085-095）（當地大使館、旅遊保險公司、親友、信用卡掛失專線等）		教育部駐境外機構
8	□	申請/檢查疫苗證明或健康碼（部分國家仍需 COVID-19 或黃熱病疫苗證明）		旅遊醫學門診
9	□	列印保險文件（旅遊保險、醫療保險等，備份電子版）		國外出差基本保險
10	□	準備身份證影本（某些地區可能需額外身份證明）
💰 財務與換匯（避免資金及出境限制問題！）
11	□	確認信用卡可在國外使用（開通海外刷卡與提款功能）
12	□	確認信用卡額度（長途旅行或大額消費時，確保信用額度足夠）
13	□	攜帶多種支付方式（現金、信用卡、Apple Pay/Google Pay）
14	□	換取部分當地貨幣（以備應急，如小額現金支付）		換匯（兌換外幣之優缺比較）
15	□	攜帶少量美金或歐元（有些地方可能無法直接換當地貨幣）
16	□	查詢當地ATM提款手續費與限額（避免不必要費用）
17	□	設定旅遊預算（確保資金充足並控管每日開銷）確認前往國家是否有每日基本生活費之規定，避免遭拒絕入境		參考官網各國參考資訊
18	□	確保所有銀行卡密碼安全（使用難以猜測的密碼並啟用雙重驗證）
19	□	查詢是否有旅遊稅（如部分國家需支付入境、離境稅或環境保護稅）。
20	□	洗錢防制（出境金額限制）		財政部關務署
📱 通訊與電子設備（確保不失聯）
21	□	購買當地SIM卡或租WiFi分享器（確認手機是否支援當地網路）		出國上網方式比較
22	□	設定手機國際漫遊方案（如不使用當地SIM卡，避免高額漫遊費）
23	□	下載必要App （如Google Maps、翻譯App、當地叫車App、匯率計算App）
24	□	確認當地插座規格（準備轉接頭及萬用充電器）。
25	□	攜帶行動電源（確保手機不斷電）。(飛航時禁止使用)		20250301各家航空新規定
26	□	檢查筆電/相機等電子設備是否符合當地規範（部分國家對電池有限制）。自拍棒、腳架是否過長？（可適用的場所查詢）
27	□	攜帶額外記憶卡或USB隨身碟、或購買雲端儲存空間（備份照片與重要文件）。
28	□	備份重要資料（護照影本、機票、行程表存雲端與手機）
29	□	安裝VPN（部分國家可能封鎖特定網站，確保連線安全）		視個人需求
30	□	設定重要聯絡人快速撥號（以便緊急時聯繫）
🎒 行李與個人物品（行李出國時記得拍照，如有找不到行李時有照片可說明）
31	□	當地天氣（準備適合衣物、防曬用品、雨具等。注意：部分國家已禁用防曬用品，避免環境或水源污染）
32	□	檢查航空公司行李規定（避免托運行李超重或違規）		行李規定
33	□	攜帶個人藥品（感冒藥、腸胃藥、過敏藥、慢性病藥物等）		藥品出入境規定
34	□	準備基本盥洗用品（部分住宿可能不提供）
35	□	攜帶旅行醫藥包（包含OK蹦、止痛藥、防蚊液等）
36	□	準備一套備用衣物（放入隨身行李，以防行李延誤、遺失）準位一套正式服裝含鞋子（參與會議或是國際研討會時穿著）		外交部國際禮儀手冊
37	□	攜帶可折疊購物袋（當地購物或額外行李使用）、防盜包或腰包（保護護照與貴重物品）
38	□	準備旅行頸枕、耳塞、眼罩（提升長途飛行舒適度）
39	□	帶一條輕便圍巾或披肩（飛機、冷氣房或宗教場所適用）
40	□	完成國外禮品準備或教材、教具準備
🛡️ 安全與其他（降低風險，確保順利）
41	□	了解當地文化、風俗與禁忌（避免觸犯當地習俗）		各校自行安排培訓課程
42	□	熟悉當地法律與安全資訊（了解哪些行為可能違法）		各校自行安排培訓課程
43	□	設定時差調整策略（避免時差影響旅程）
44	□	規劃當地交通方式（確認當地交通卡、計程車/叫車方式）
45	□	確認當地緊急應變措施（熟悉當地醫療資源與報警方式）
46	□	將行程與緊急聯絡方式告知親友及完成出國登錄（確保有人知道你的動向）		出國前完成「出國登錄」
47	□	不建議更換國際駕照（駕駛習性及路況不熟，租車爭議、違規或是交通事故相關法律責任及費用皆不在基本保險範圍內）		國外自駕問題多
48	□	確保旅遊保險涵蓋突發狀況（如航班取消、行李遺失、醫療費用等，例：歐洲申根國家醫療保險給付額度最少三萬歐元，未能提出證明者，可拒絕入境）		出國保險怎麼保、德國在台協會資料參考
49	□	檢查當地是否有特別疾病風險（如瘧疾、登革熱等，決定是否接種疫苗）		旅遊醫學門診
50	□	攜帶一個記錄本、筆記本、或資料夾（收集需核銷單據）（記錄重要資訊，如地址、航班號、備忘錄）。
🛡️ 行政流程（執行計畫前、中、後注意事項）
51	□	前	核銷各項經費所需單據，請參閱各校主計手冊或洽主計人員。（經費已核撥至各校，如需借支經費，請依各校行政流程辦理） *重要：事先完成差假申請，回來才能核銷國外差旅費（機票款及生活費）	請參閱各校主計室規定及表件
52	□	前	查看各國是否有自動通關之設備？請提早完成申請程序，俾利減少入出境排隊時間
53	□	前	出國前，役男請至「役男短期出境線上申請作業系統」完成出境申請	役男出境說明
54	□	前	行政契約書（師生完成簽署，參閱官網或洽校內師資培育相關單位）	行政契約書
55	□	前	如與大陸非臺商學校合作，依規定應於進行簽約一個月前，向教育部提出申報	法規參考僅限大陸地區
56	□	前	下載外交部Line帳號或「旅外救助指南」APP	外交部
57	□	前	可將部分要用的教材教具先行郵寄至國外，避免行李超重	郵局國際包裹
58	□	前	受補助者應參與行前培訓營	行前培訓營（實體或數位）
59	□	中	完成合作契約書或MOU或MOA （出國前尚未完成簽約者，請完成簽署，為計畫成果所需）	合作契約書
60	□	中	提醒：如遇護照、機票及其他證件遭竊或遺失，請立即向當地警察單位報案，並取得報案證明。可作為保險理賠、或證件補發之用
61	□	中	拍攝成果所需照片、影片
62	□	中	注意合作時之禮儀及遵守合作方之規定
63	□	後	新聞稿繳交：回國後1週內繳交相關新聞稿及6張成果照片（解析度300dpi、1MB以上），寄有教無界專案辦公室	有教無界信箱
64	□	後	成果報告繳交	成果格式及規定
65	□	後	校內分享會
66	□	後	函報教育部結案	結案