依據本計畫要點規定：

每年4至6月向中央主管機關申請境外實習機構審定，並應自全國教育實習資訊平臺境外學校教育實習專區公告名單選擇教育實習機構。

1、美國教育實習依規定請申請J簽證。請先確認合作單位，是否為以下「核可的計畫贊助機構」名單內。如不在名單內>>>建議作法：1、找已在名單內的計畫贊助機構 、2請美國合作機構依政府規定申請加入贊助機構之行列。

國務院指定的擔保人有權簽發交流訪問學者（J-1）身份資格證書（DS-2019表），這是支持申請交流訪問簽證（J-1簽證）的基本文件。贊助商根據管理法規（22CFR第62部分）中規定的標準篩選和選擇潛在的交流訪問者。

交流訪客計劃的J簽證是專為促進教育、藝術及科學範疇的個人、知識及技術交流而設。參與者包括所有學術層面的學生; 到公司、機構、及辦事處接受在職訓練的實習生; 中小學及專業學校的教師; 到高等教育學府授課或進行研究的教授; 研究學者; 醫學及相關領域的專業實習生; 以及赴美旅行、觀察、諮詢、研究、培訓、分享、或展示專業知識或技能，或參與舉辦人與人之間交流計劃的國際訪客。請看國務院J-1簽證交流訪客計劃網站了解計劃要求、法規、及更多資訊。

申請簽證前，所有交流訪客簽證申請人必須先獲得來自核可的計劃贊助機構的錄取及核准。一經錄取後，申請人將收到由該教育機構或計劃贊助機構發出的必要核准文件，以於申請簽證時提出。 

2、確認美國合作機構已在核可的計畫贊助機構名單內，才進行國內的教育機構實習認定，免得國內認定完成，國外機構確無法簽發DS-2019表格。